企業(yè)發(fā)展，人員擴(kuò)張，辦公室急需換新，搬家在所難免，而辦公室搬家的工程浩大，從來都不是一個(gè)人就可以輕易完成的，它需要公司上下齊心協(xié)力，共同配合，那么我們今天就來了解一下辦公室搬家有哪些流程，通知內(nèi)容需要包括哪些吧。

一、辦公室搬家有哪些流程

辦公室搬家流程：

1、確定辦公室搬遷的具體日期及時(shí)間。

2、準(zhǔn)備好新辦公室的平面圖，并且規(guī)劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。

3、擬定辦公室搬遷計(jì)劃，并針對(duì)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，保證搬遷有序進(jìn)行。

4、做好所有物品的拆卸與打包工作，詳細(xì)記錄下物品的名稱和尺寸，并貼上編號(hào)，以免丟失。

將辦公設(shè)備，比如：電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)等貼好標(biāo)簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業(yè)執(zhí)照、帳本等等為防止丟失或順序混亂，應(yīng)由員工自行進(jìn)行整理和打包，并在打包好的紙箱上標(biāo)注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應(yīng)交給搬家公司專業(yè)的搬家人員來完成。

5、將所有需要搬家的物品進(jìn)行分類裝車，需要注意的是工人在裝車時(shí)應(yīng)該有一個(gè)順序，原則上是重下輕上，先搬運(yùn)辦公桌，然后再搬運(yùn)辦公設(shè)備、文件資料。同時(shí)，物品之間要合理搭配，這樣可以節(jié)約成本，不浪費(fèi)空間。此外，在裝運(yùn)辦公家具、辦公設(shè)備、文件資料時(shí)需小心搬運(yùn)，輕拿輕放，防止磕碰。

6、在搬家工人對(duì)物品進(jìn)行裝車時(shí)公司應(yīng)安排公司的內(nèi)部員工做好記錄，裝車完畢后，負(fù)責(zé)記錄的員工應(yīng)該跟車前行，并在車子啟動(dòng)前在后車廂門上貼上公司的封條。到達(dá)新辦公室時(shí)，拆下封條，并在卸車時(shí)需再對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)。

7、在所有物品都搬遷到新辦公室后，對(duì)辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆包組裝，整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，最后再對(duì)正規(guī)辦公室的物品進(jìn)行最后的檢查驗(yàn)收。

二、通知內(nèi)容需要包括哪些

這里所說的辦公室搬家通知，主要包括的內(nèi)容有：

1.辦公室搬遷的具體日期及時(shí)間。

2.辦公室搬遷的具體安排，例如：

(1)在辦公室搬遷之前，需要員工個(gè)人完成的準(zhǔn)備工作，比如：對(duì)照公司資產(chǎn)清單，相應(yīng)文件、資料的整理、打包、裝箱及編號(hào);辦公用品的分類、整理與打包;還有，對(duì)需要搬遷的辦公桌、會(huì)議桌、沙發(fā)、椅子、文件柜、電腦、打印機(jī)、掃描儀及其他大件辦公家具的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。

(2)當(dāng)搬遷至新辦公室后，對(duì)各部門員工的具體安排方案。

(3)公司內(nèi)各部門的辦公資產(chǎn)信息。

3.辦公室搬遷的一些具體要求，例如：

(1)所有搬遷前的打包整理工作的最后期限。

(2)個(gè)人貴重物品是自行攜帶至新的辦公室，還是統(tǒng)一由搬家公司進(jìn)行運(yùn)送。

(3)在搬家過程中，員工需如何去做。

辦公室搬家通知的發(fā)出，主要就是為了讓公司內(nèi)的所有員工能夠及時(shí)有效地了解公司搬遷的信息，并按照公司的要求配合搬家公司做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，以便可以讓整個(gè)搬家過程更為順利，不會(huì)因?yàn)閭€(gè)別員工的疏漏而在搬家的過程中造成不必要的損失。

而辦公室搬家通知的文字風(fēng)格也多為說明性的文字，力求以最簡明扼要的表達(dá)，讓員工可以迅速看懂其所要表達(dá)的意思，了解此次搬家的具體信息，并能夠根據(jù)通知所傳達(dá)的精神將搬家前的準(zhǔn)備工作落實(shí)到實(shí)處。

同時(shí)，員工在收到辦公室搬家通知時(shí)，首先應(yīng)該確認(rèn)通知中多傳遞的信息是否屬實(shí)。在肯定消息的確切性后，及時(shí)將自己的辦公用品，以及通知所涉及的內(nèi)容進(jìn)行妥善的安排，以便在搬家當(dāng)日可以及時(shí)配合好搬家公司妥善處理搬家事宜，高效地完成整個(gè)搬家過程，以免在搬家過程中出現(xiàn)遺漏的事情或物品。

這樣一來，整個(gè)辦公室搬遷流程全部結(jié)束，有需要對(duì)辦公室進(jìn)行搬遷的客戶不妨可以參照以上流程，來合理規(guī)劃自己的搬遷，那么我們今天所講的關(guān)于辦公室搬家有哪些流程，通知內(nèi)容需要包括哪些的內(nèi)容就講到這里吧。